Học khu Pennsylvania chuẩn hóa 520 màn hình ViewSonic

Một học khu K-12 hàng đầu tại Pennsylvania đã chuẩn hóa 520 màn hình ViewSonic tại nhiều trường học. Dự án kết hợp màn hình tương tác ViewBoard trong lớp học với màn hình thương mại CDE tại các khu vực chung.

Toàn bộ hệ thống được quản lý bằng ViewSonic Manager Advanced. Giải pháp giúp giáo viên tổ chức bài học tương tác. Ban quản lý cũng có một kênh trực tiếp để phát thông báo và cảnh báo an toàn trên toàn học khu.

Thách thức từ hệ thống màn hình thiếu đồng bộ

Học khu muốn hiện đại hóa thiết bị hiển thị trong lớp học và các không gian chung. Hệ thống cần hỗ trợ hoạt động học tập trực tiếp và truyền thông trên toàn khuôn viên.

Thiết bị cũ khác nhau giữa từng tòa nhà. Một số màn hình trở nên thiếu ổn định và phát sinh chi phí bảo trì cao. Sự phân mảnh cũng khiến bộ phận IT khó xây dựng quy trình hỗ trợ thống nhất.

Nhu cầu tăng tương tác trong lớp học

Học khu cần trang bị cho giáo viên những công cụ phù hợp với hoạt động học tập chủ động. Màn hình phải hỗ trợ viết, chú thích và chia sẻ nội dung trong lớp.

Học sinh cũng cần có cơ hội tham gia trực tiếp vào bài giảng. Vì vậy, khả năng cảm ứng và cộng tác nhiều người là yêu cầu quan trọng.

Truyền thông tại khu vực chung chưa hiệu quả

Ban quản lý muốn cải thiện các thông báo hằng ngày và nội dung sự kiện. Những thông điệp này cần xuất hiện tại hành lang và các khu vực có mật độ di chuyển cao.

Hệ thống còn phải hỗ trợ thông báo an toàn. Nội dung khẩn cấp cần được đưa đến lớp học và khu vực chung trong thời gian ngắn.

Yêu cầu về khả năng mở rộng

Học khu cần một hệ sinh thái dễ triển khai và quản lý. Thiết bị cũng phải thuận tiện cho hoạt động đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật.

Mục tiêu là chuẩn hóa trải nghiệm giữa các phòng. Bộ phận IT không muốn duy trì nhiều quy trình riêng cho từng loại màn hình.

489 màn hình ViewBoard cho các lớp học

Học khu đã triển khai tổng cộng 489 màn hình tương tác ViewBoard. Danh mục gồm ba kích thước thuộc IFP51 Series.

IFP7551 trở thành cấu hình tiêu chuẩn

Học khu chọn ViewSonic IFP7551 75 inch làm cấu hình chính. Model này chiếm 455 trong tổng số 489 màn hình ViewBoard.

Các model 65 inch và 86 inch được bổ sung cho những bố cục phòng cụ thể. Cách triển khai giúp học khu duy trì cùng một hệ sinh thái nhưng vẫn phù hợp với từng không gian.

Công cụ hỗ trợ hoạt động học tập

IFP51 Series hỗ trợ nhận diện đa điểm chạm, chú thích kỹ thuật số và chia sẻ nội dung. Những tính năng này giúp giáo viên xây dựng hoạt động học tập theo nhóm.

Các màn hình có độ phân giải 4K và chứng nhận Android EDLA. Theo tài liệu dự án, dòng sản phẩm còn đạt EPEAT Silver và ENERGY STAR 8.0.

Hệ thống được bảo hành giới hạn ba năm tại địa điểm triển khai. Thông tin bảo hành thực tế có thể thay đổi theo thị trường và điều kiện cung cấp.

31 màn hình CDE cho truyền thông học đường

Học khu lắp đặt 31 màn hình thương mại CDE tại những không gian dùng chung. Hệ thống phục vụ digital signage, thông báo hằng ngày và nội dung sự kiện.

Hiển thị 4K trong các khu vực đông người

CDE31 Series cung cấp hình ảnh 4K UHD với độ sáng 500 nit. Màn hình được thiết kế để vận hành liên tục 24/7.

Những đặc điểm này phù hợp với hành lang và các khu vực chung. Thông báo có thể được duy trì trong suốt thời gian cơ sở hoạt động.

Mạng lưới truyền thông thống nhất

Màn hình CDE tạo thành một mạng lưới digital signage trên toàn học khu. Ban quản lý có thể phát thông báo đồng nhất tại nhiều trường.

Nội dung hằng ngày, lịch sự kiện và thông điệp an toàn được đưa đến học sinh nhanh hơn. Nhân viên không cần cập nhật thủ công từng màn hình.

Manager Advanced quản lý 520 màn hình

Học khu mua 450 giấy phép ViewSonic Manager Advanced. Mỗi giấy phép có thời hạn bảy năm theo tài liệu dự án.

Phần mềm cung cấp một bảng điều khiển cho toàn bộ hệ thống. Nhân viên kỹ thuật có thể thực hiện công việc từ văn phòng trung tâm.

Cập nhật thiết bị từ xa

Bộ phận IT có thể đẩy bản cập nhật firmware mà không cần vào từng lớp. Cách làm này giảm số lần di chuyển giữa các trường.

Một quy trình chung được sử dụng cho cả ViewBoard và màn hình CDE. Việc chuẩn hóa giúp công tác hỗ trợ trở nên đơn giản hơn.

Lập lịch tắt màn hình

Manager Advanced cho phép lên lịch tắt thiết bị khi tòa nhà không được sử dụng. Tính năng này hỗ trợ giảm điện năng tiêu thụ ngoài giờ.

Lịch vận hành có thể được quản lý tập trung. Nhân viên không phải kiểm tra thủ công từng màn hình vào cuối ngày.

Phát thông báo và cảnh báo khẩn cấp

Các màn hình ViewSonic được kết nối với hệ thống cảnh báo khẩn cấp. Thông điệp quan trọng có thể xuất hiện ngay tại lớp học và hành lang.

Thiết bị truyền thông hằng ngày vì thế trở thành một phần của hệ thống an toàn. Nhà trường có thêm kênh tiếp cận học sinh, nhân viên và khách tham quan.

Đào tạo và triển khai đồng bộ

Đại lý của học khu phụ trách hoạt động mua sắm thiết bị. Một đối tác lắp đặt đảm nhiệm việc triển khai vật lý tại nhiều trường.

ViewSonic cung cấp một ngày đào tạo chuyên môn trực tiếp tại chỗ. Chương trình giúp nhân viên chuẩn bị cho quá trình đưa hệ thống vào sử dụng.

Việc sử dụng cùng một nền tảng giúp đơn giản hóa nội dung đào tạo. Giáo viên và nhân viên IT không phải làm quen với nhiều hệ thống hoàn toàn khác nhau.

Kết quả sau khi chuẩn hóa màn hình ViewSonic

Học khu đã chuẩn hóa thành công 520 màn hình tại nhiều trường. Trong đó, 489 ViewBoard được dùng trong lớp học và 31 màn hình CDE phục vụ khu vực chung.

• Tăng khả năng tương tác trong lớp với công nghệ cảm ứng.
• Hỗ trợ các hoạt động học tập và cộng tác theo nhóm.
• Xây dựng mạng lưới truyền thông số thống nhất trên toàn học khu.
• Đơn giản hóa quá trình triển khai và đào tạo nhân viên.
• Giảm độ phức tạp của hoạt động hỗ trợ kỹ thuật.
• Hỗ trợ tiết kiệm điện nhờ lịch tắt màn hình tự động.
• Tăng khả năng truyền tải cảnh báo an toàn tức thời.

Nền tảng sẵn sàng cho việc mở rộng

Manager Advanced kết hợp quản lý từ xa, thông báo an toàn và lịch vận hành. Học khu hiện có một nền tảng linh hoạt cho nhu cầu phát triển trong tương lai.

Việc bổ sung thiết bị mới không đòi hỏi xây dựng lại toàn bộ quy trình. Bộ phận IT có thể mở rộng hệ thống dựa trên mô hình quản lý hiện có.

Câu hỏi thường gặp

Học khu Pennsylvania đã triển khai bao nhiêu màn hình?

Học khu triển khai tổng cộng 520 màn hình. Hệ thống gồm 489 màn hình tương tác ViewBoard và 31 màn hình thương mại CDE.

Model ViewBoard nào được sử dụng nhiều nhất?

IFP7551 75 inch là model tiêu chuẩn với 455 thiết bị. Học khu còn lắp 19 màn hình IFP6551 và 15 màn hình IFP8651.

Màn hình nào được dùng cho truyền thông học đường?

Học khu sử dụng CDE5531, CDE6531 và CDE7531 tại các khu vực chung. Tổng số màn hình CDE được triển khai là 31 thiết bị.

ViewSonic Manager Advanced hỗ trợ công việc nào?

Phần mềm hỗ trợ phát nội dung, cập nhật firmware và quản lý màn hình từ xa. IT cũng có thể lập lịch tắt thiết bị khi trường không hoạt động.

Hệ thống có phát cảnh báo khẩn cấp không?

Có. Màn hình ViewBoard, CDE và Manager Advanced có thể tích hợp với hệ thống cảnh báo. Thông điệp khẩn cấp được truyền đến lớp học và hành lang.

Học khu có được đào tạo sử dụng thiết bị không?

Có. Dự án bao gồm một ngày đào tạo chuyên môn trực tiếp từ ViewSonic. Hoạt động này hỗ trợ quá trình đưa hệ thống vào vận hành.

Kết luận

Dự án tại Pennsylvania cho thấy một hệ sinh thái thống nhất có thể đáp ứng cả giảng dạy và truyền thông học đường. ViewBoard hỗ trợ tương tác trong lớp, còn CDE phụ trách hiển thị tại khu vực chung.

ViewSonic Manager Advanced kết nối các thiết bị vào một quy trình quản lý tập trung. IT có thể cập nhật, lập lịch và phát thông báo mà không cần đến từng phòng.

Việc chuẩn hóa 520 màn hình cũng đơn giản hóa đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật. Đồng thời, học khu có thêm nền tảng để tiết kiệm năng lượng và tăng cường truyền thông an toàn.