Trinity Valley Community College (TVCC) chọn màn hình tương tác ViewSonic ViewBoard để nâng cấp hệ thống phòng học. Giải pháp thay thế máy chiếu giúp giảm chi phí và bổ sung công cụ giảng dạy. Nhà trường cũng dùng màn hình cho các cuộc họp trực tuyến.

Ca triển khai được ViewSonic công bố ngày 12/02/2024. Những số liệu dưới đây phản ánh tình trạng dự án tại thời điểm bài nguồn đăng tải.

Bài toán nâng cấp 140 phòng học thông minh

TVCC là trường cao đẳng cộng đồng công lập tại Athens, Texas, Hoa Kỳ. Theo bài nguồn, trường có 5.642 sinh viên và đào tạo trong 15 lĩnh vực.

Trước đây, trường trang bị 140 phòng học Smart Room để hỗ trợ giảng dạy số. Mỗi phòng có khoảng 25–30 chỗ ngồi. Hệ thống gồm máy chiếu, màn chiếu, máy tính tại bục giảng và camera tài liệu. Thiết bị chuyển mạch Extron kết nối các thành phần này.

Đến năm 2018, trường cần chuyển từ chuẩn SD sang HD và nâng cấp phần cứng. Myles Pennington, Giám đốc dịch vụ hỗ trợ truyền thông của TVCC, phụ trách tìm phương án phù hợp.

Nếu tiếp tục hệ thống trình chiếu cũ, chi phí nâng cấp khoảng 15.000 USD mỗi phòng. Phương án này không được duyệt vì yêu cầu ngân sách. Pennington sau đó làm việc với đối tác ProComputing để tìm giải pháp khác.

Giải pháp ViewBoard kết hợp máy tính và chân đế di động

ProComputing đề xuất màn hình tương tác ViewSonic ViewBoard và tổ chức buổi trình diễn tại trường. Hình ảnh 4K, khả năng cảm ứng và thao tác chú thích tạo ấn tượng với đội ngũ tham dự.

Cấu hình được mô tả gồm màn hình ViewBoard 86 inch và máy tính gắn khe VPC25-W53-O1. Chân đế VB-EBM-001 e-Box cho phép di chuyển thiết bị và điều chỉnh chiều cao bằng điện. Máy tính gắn khe bổ sung khả năng xử lý và môi trường Windows.

Bài nguồn ghi IFP8650 trong danh sách giải pháp, nhưng nêu IFP8652 khi tính chi phí trọn bộ. Vì vậy, chưa thể xác định một model duy nhất cho toàn bộ dự án từ bài này.

Chi phí khoảng 6.000 USD cho mỗi bộ

Theo phép tính trong bài nguồn, mỗi bộ hoàn chỉnh có chi phí khoảng 6.000 USD. Con số này thấp hơn khoảng 9.000 USD so với phương án nâng cấp hệ thống cũ.

Với kế hoạch 140 phòng, khoản tiết kiệm dự tính đạt khoảng 1,26 triệu USD. Đây là phép tính cho toàn bộ kế hoạch, chưa phải mức tiết kiệm đã hoàn tất. Chi phí thuộc ca triển khai tại Hoa Kỳ, không phải báo giá tại Việt Nam.

Tại thời điểm bài đăng, TVCC đã mua tổng cộng 91 bộ qua nhiều đợt. Trường đang chờ phê duyệt thêm 10 bộ và dự kiến tiếp tục theo nguồn ngân sách. Sau khi hoàn tất, kế hoạch thay thế thiết bị theo vòng đời là 5–7 năm.

Mở rộng cách giảng dạy trong lớp học

Theo Pennington, giảng viên vẫn có thể vào lớp và mở nội dung một cách thuận tiện. Một số người dùng màn hình để trình bày ghi chú và tài liệu cơ bản. Những người khác khai thác ứng dụng học tập, nội dung web và video.

Giảng viên có thể chia màn hình để đặt tài liệu và ghi chú cạnh nhau. Công cụ bảng trắng cho phép chú thích lên nội dung đang hiển thị. Pennington nhận xét sinh viên đón nhận công nghệ cảm ứng và tham gia học tập tích cực hơn.

Thử nghiệm màn hình cảm ứng tại bục giảng

TVCC còn thử nghiệm màn hình cảm ứng ID2455 kích thước 24 inch. Thiết bị đặt trên bục giảng và hiển thị thao tác lên ViewBoard 86 inch. Cách bố trí này giúp giảng viên hướng mặt về phía sinh viên khi thao tác.

Chia sẻ thiết bị cho phòng họp và giảm công việc bảo trì

Chân đế di động giúp trường chia sẻ màn hình giữa các không gian. TVCC sử dụng ViewBoard tại một số phòng họp để hỗ trợ trao đổi và họp Zoom.

Theo Pennington, hình ảnh họp trực tuyến được cải thiện và người dùng có thể giữ đèn sáng. Người trình bày sử dụng bàn phím, chuột không dây hoặc vCast để chia sẻ nội dung.

Nhóm hỗ trợ cũng ghi nhận nhu cầu bảo trì thấp hơn so với hệ thống máy chiếu. Tuy nhiên, bài nguồn không đưa ra số liệu cụ thể về chi phí bảo trì giảm.

Pennington đang phối hợp với nhóm mạng để mở rộng sử dụng phần mềm ViewSonic Manager. Mục tiêu là khai thác quản lý tập trung và hỗ trợ triển khai cập nhật Windows.

Ca triển khai cho thấy TVCC vừa giảm chi phí nâng cấp dự kiến, vừa bổ sung công cụ tương tác. Việc mua theo từng đợt giúp trường triển khai dự án theo ngân sách được cấp.