Coalinga-Huron xây dựng trung tâm đào tạo đa năng với màn hình LED ViewSonic và ViewBoard

Trung tâm đào tạo chuyên môn của học khu Coalinga-Huron kết hợp màn hình LED ViewSonic với các màn hình tương tác ViewBoard. Hệ thống phục vụ cả trình chiếu tập trung lẫn thảo luận theo nhóm. Dự án tận dụng một không gian cũ tại Trường Trung học Coalinga. Sau cải tạo, căn phòng trở thành nơi tổ chức các buổi đào tạo hằng ngày.

Học khu Coalinga-Huron và nhu cầu đào tạo chuyên môn

Coalinga-Huron Unified School District nằm ở phía tây hạt Fresno, bang California, Hoa Kỳ. Học khu phục vụ hai cộng đồng Coalinga và Huron. Hai địa phương nằm ở hai phía của tuyến đường liên bang I-5. Mỗi nơi cách tuyến đường này khoảng 12 dặm.

Học khu có gần 5.000 học sinh, từ bậc mẫu giáo đến lớp 12. Hệ thống gồm bốn trường tiểu học, hai trường trung học cơ sở và Trường Trung học Coalinga. Đơn vị hướng tới việc mở rộng cơ hội giáo dục và nghề nghiệp cho mọi học sinh.

Để hỗ trợ hoạt động bồi dưỡng chuyên môn, học khu cần một trung tâm đào tạo linh hoạt. Không gian phải đáp ứng những buổi tập huấn đông người. Đồng thời, phòng cần phù hợp với các cuộc họp nhỏ và hoạt động cộng tác.

Thách thức khi cải tạo căn phòng rộng và nhiều ánh sáng

Căn phòng được chọn có kích thước 100 × 50 feet, nằm trong Trường Trung học Coalinga. Trước đây, nơi này là thư viện và từng bị hư hại do động đất. Sau đó, phòng được chuyển thành không gian phục vụ hoạt động thể thao.

Lần cải tạo tiếp theo hướng đến một trung tâm đào tạo chuyên môn hiện đại. Việc tháo dỡ và xây dựng bắt đầu trước khi học khu chốt công nghệ trình chiếu. Vì vậy, đội ngũ phụ trách phải chuẩn bị hạ tầng cho phương án triển khai sau này.

Theo Martin Culberson, Giám đốc Công nghệ của học khu, lãnh đạo mong muốn một giải pháp cao cấp, ấn tượng. Đội ngũ đã bố trí các ống luồn cáp lớn phía sau tường. Trong lúc thi công, họ tiếp tục đánh giá những lựa chọn thiết bị.

Căn phòng có chiều sâu lớn, trần cao và các cửa sổ cao. Thiết bị hiển thị cần có kích thước tương xứng với không gian. Hình ảnh cũng phải rõ và nổi bật khi phòng đón nhiều ánh sáng ban ngày.

Vì sao học khu lựa chọn màn hình LED ViewSonic?

Kinh nghiệm từ hơn 100 màn hình ViewBoard

Trong năm trước đó, Culberson đã mua hơn 100 màn hình tương tác ViewBoard cho các lớp học. Kết quả triển khai khiến ông tiếp tục xem xét ViewSonic cho dự án mới.

Ở đợt nâng cấp lớp học, học khu đã đánh giá thiết bị một cách thận trọng. Họ tham khảo một học khu khác từng giới thiệu ViewBoard. Đồng thời, đội ngũ khảo sát giáo viên để ghi nhận phản hồi sử dụng. Theo Culberson, giáo viên yêu thích thiết bị và học khu vẫn hài lòng sau triển khai.

Kích thước lớn và thiết kế mô-đun

Màn hình Direct View LED 163 inch gây ấn tượng với Culberson về kích thước và chất lượng hình ảnh. Khả năng bảo trì cũng là yếu tố khiến ông chú ý.

Ông đã xem một buổi trình diễn thay mô-đun trên màn hình LED đang hoạt động. Người trình diễn tháo mô-đun tốt, lắp mô-đun lỗi rồi thay lại để khôi phục hình ảnh. Cách xử lý này cho thấy khả năng thay thế nhanh từng phần của màn hình.

Dù đánh giá cao thiết bị, Culberson vẫn yêu cầu giám đốc IT xem xét các phương án cạnh tranh. Ông muốn xác định giải pháp phù hợp trước khi trình lựa chọn cho lãnh đạo học khu.

Một màn hình LED 98 inch có chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, kích thước này chưa tạo được hiệu quả thị giác mong muốn trong căn phòng rộng. Phương án ghép nhiều màn hình có viền cũng bị loại. Các đường viền sẽ chia cắt nội dung trình chiếu.

Sau khi cân nhắc, học khu chọn màn hình Direct View LED ViewSonic 163 inch. Theo Culberson, lãnh đạo đánh giá cao hình ảnh và thiết kế mô-đun. Khả năng bảo trì thuận tiện cũng củng cố lựa chọn đầu tư lâu dài.

Một màn hình LED 163 inch và bốn ViewBoard 98 inch

Màn hình LED 163 inch đảm nhiệm vai trò trình chiếu chính ở phía trước phòng. Học khu bổ sung bốn màn hình tương tác ViewBoard 98 inch. Mỗi tường bên được bố trí hai màn hình.

Cách sắp xếp này giúp mở rộng khả năng quan sát dọc hai bên phòng. Người thuyết trình có thể đưa nội dung chính lên các ViewBoard. Khi cần thảo luận riêng, phòng có thể chia thành tối đa bốn nhóm.

Hệ thống điều khiển cho phép gửi nội dung giống nhau đến cả năm màn hình. Ngoài ra, từng màn hình có thể nhận nội dung khác nhau. Nhờ đó, cùng một không gian hỗ trợ nhiều hình thức đào tạo.

Kết quả: trình chiếu tập trung và cộng tác theo nhóm

Thuận tiện cho người thuyết trình

Sau cải tạo, trung tâm được sử dụng hằng ngày cho các buổi đào tạo lớn và nhỏ. Theo Culberson, hệ thống có cấu trúc phức tạp nhưng thao tác sử dụng dễ tiếp cận.

Người thuyết trình có thể đến bục và kết nối thiết bị qua HDMI. Học khu cũng cung cấp các bộ chuyển đổi khi cần. Tại thời điểm bài gốc được công bố, chưa ai phải nhờ hỗ trợ để bắt đầu trình chiếu.

Học khu vẫn bố trí nhân viên kỹ thuật ở gần để hỗ trợ khi phát sinh nhu cầu. Cách tổ chức này giúp các buổi đào tạo có người phụ trách kỹ thuật dự phòng.

Nội dung rõ ràng trên màn hình lớn

Màn hình LED trở thành điểm nhấn về hình ảnh và chức năng của căn phòng. Culberson cho biết phản hồi từ lãnh đạo và người thuyết trình rất tích cực.

Hiệu quả hiển thị thể hiện rõ khi trình chiếu PowerPoint hoặc Google Slides. Kích thước lớn và hình ảnh liền mạch tạo ấn tượng mạnh trong không gian đào tạo. Khi bốn ViewBoard hiển thị cùng nội dung, người tham dự có thêm các vị trí quan sát.

Hỗ trợ bốn nhóm làm việc độc lập

Đội ngũ của Culberson phát triển một ứng dụng iPad riêng để điều khiển hệ thống. Ứng dụng cho phép từng nhóm sử dụng một màn hình ViewBoard. Người tham gia có thể trình bày và cộng tác trong nhóm nhỏ.

Màn hình LED cũng hỗ trợ bảo trì từ phía trước. Thiết kế mô-đun giúp thay thế phần bị hỏng khi cần. Bài gốc ghi nhận đây là lợi ích về sự thuận tiện và chi phí bảo trì.

Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình triển khai

Dự án có một số vướng mắc do hệ thống tích hợp phức tạp. Theo Culberson, các vấn đề này không xuất phát từ sản phẩm ViewSonic. Đại diện phụ trách dự án của hãng đã hỗ trợ xử lý cả những vấn đề ngoài phạm vi sản phẩm.

Từ một thư viện cũ, căn phòng đã trở thành trung tâm đào tạo có nhiều cách sử dụng. Màn hình LED phục vụ trình chiếu cho đông người. Bốn ViewBoard bổ sung khả năng quan sát và làm việc theo nhóm. Sự kết hợp này đáp ứng các mục tiêu ban đầu của học khu.