Tech in Cube xây dựng không gian làm việc số cùng ViewSonic

Tại không gian làm việc chung thế hệ mới rộng 3.500 m², Tech in Cube hướng đến xây dựng một môi trường công nghệ hiện đại, linh hoạt và có khả năng mở rộng lâu dài. Thay vì triển khai từng thiết bị riêng lẻ, dự án lựa chọn cách tiếp cận đồng bộ, kết hợp hệ thống hiển thị, hội nghị truyền hình và trình chiếu không dây trong cùng một kiến trúc giải pháp.

Với sự phối hợp của ViewSonic và Etkin Proje, hệ thống được triển khai tại 12 khu vực khác nhau, phục vụ nhiều nhu cầu từ họp, đào tạo, hội thảo đến làm việc nhóm và tổ chức sự kiện doanh nghiệp.

BỐI CẢNH: XÂY DỰNG KHÔNG GIAN LÀM VIỆC SẴN SÀNG CHO TƯƠNG LAI

Tech in Cube đặt mục tiêu xây dựng hạ tầng hiển thị và cộng tác chuyên nghiệp cho không gian co-working thế hệ mới rộng 3.500 m² tại Dijitalpark Technopark Inc. Yêu cầu đặt ra không chỉ là đáp ứng nhu cầu sử dụng hiện tại mà còn phải tạo nên một môi trường công nghệ bền vững, nâng cao trải nghiệm người dùng và thuận lợi cho việc mở rộng trong tương lai.

Dự án được triển khai với sự phối hợp giữa ViewSonic và Etkin Proje. Hệ thống hiển thị, hội nghị truyền hình và trình chiếu không dây được bố trí tại 12 khu vực theo một kiến trúc dự án thống nhất, thay vì vận hành như những hệ thống riêng biệt.

THÁCH THỨC: MỘT KHÔNG GIAN, NHIỀU KỊCH BẢN SỬ DỤNG

Không gian của Tech in Cube phải đáp ứng nhiều hoạt động khác nhau như họp, đào tạo, hội thảo, làm việc chung và tổ chức sự kiện doanh nghiệp. Chính vì vậy, một cấu hình công nghệ duy nhất khó có thể đáp ứng hiệu quả mọi tình huống.

Mỗi khu vực cần được thiết kế dựa trên quy mô, mục đích sử dụng và nhóm người dùng cụ thể. Cách tiếp cận này đặc biệt quan trọng đối với các cuộc họp kết hợp, nơi trải nghiệm của người tham gia trực tiếp và người kết nối từ xa cần được duy trì nhất quán.

Một yêu cầu khác là khả năng quản lý lâu dài. Tech in Cube cần một nền tảng công nghệ được chuẩn hóa, dễ vận hành và đủ linh hoạt để tiếp tục mở rộng. Vì vậy, các công đoạn từ tư vấn, lựa chọn sản phẩm, lắp đặt, vận hành ban đầu đến hỗ trợ sau triển khai đều được điều phối theo một mô hình dự án tập trung.

GIẢI PHÁP CỘNG TÁC SỐ ĐƯỢC THIẾT KẾ THEO TỪNG KHÔNG GIAN

Phân tích nhu cầu trước khi lựa chọn công nghệ

Dự án bắt đầu bằng quá trình phân tích nhu cầu và xây dựng kiến trúc giải pháp. Mục đích sử dụng, sức chứa, nhóm người dùng và kế hoạch mở rộng của từng khu vực được đánh giá riêng. Từ đó, đội ngũ dự án xác định kích thước màn hình, khả năng tương tác, hệ thống hội nghị truyền hình và phương án trình chiếu không dây phù hợp.

Trước khi chốt cấu hình, khách hàng còn trực tiếp trải nghiệm các phương án tại showroom ViewSonic. Việc thử nghiệm màn hình, camera, âm thanh và công nghệ cộng tác trong các tình huống sử dụng thực tế giúp Tech in Cube đánh giá giải pháp trước khi triển khai chính thức.

Kết hợp nhiều công nghệ trong một hạ tầng thống nhất

Dựa trên kết quả phân tích, các giải pháp riêng được triển khai cho phòng họp, khu vực khán phòng, khu hội thảo, phòng đào tạo, lounge và sảnh. Hệ thống kết hợp màn hình tương tác ViewBoard, màn hình LED All-in-One, màn hình thương mại, thiết bị hội nghị truyền hình và công nghệ trình chiếu không dây.

Điểm đáng chú ý nằm ở cách triển khai xuyên suốt. Từ phân tích nhu cầu, thiết kế hệ thống đến lắp đặt, đưa vào vận hành và hỗ trợ sau bán hàng đều nằm trong một quy trình đầu cuối. Nhờ đó, hạ tầng công nghệ có tính tích hợp cao hơn, thuận tiện cho quản lý tập trung và có thể mở rộng khi nhu cầu thay đổi.

KẾT QUẢ: HẠ TẦNG SỐ LINH HOẠT VÀ DỄ MỞ RỘNG

Sau khi hoàn thiện, Tech in Cube có một hạ tầng hiển thị và hội họp được quy hoạch đồng bộ cho toàn bộ không gian làm việc chung rộng 3.500 m². Các giải pháp tại phòng họp, khán phòng, khu hội thảo, phòng đào tạo, lounge và sảnh được lựa chọn dựa trên chức năng và quy mô thực tế của từng khu vực.

Việc xây dựng kịch bản riêng cho 12 khu vực giúp hạ tầng công nghệ thích ứng với nhiều nhóm người dùng, đồng thời duy trì trải nghiệm nhất quán giữa các môi trường làm việc. Nhờ đó, Tech in Cube có thể linh hoạt hơn khi chuyển đổi giữa các nhu cầu họp, cộng tác, đào tạo hay tổ chức sự kiện.

Đơn giản hóa vận hành và tạo nền tảng cho tăng trưởng

Việc chuẩn hóa hệ thống cũng giúp đơn giản hóa hoạt động vận hành hằng ngày. Màn hình, giải pháp hội nghị truyền hình và công nghệ trình chiếu không dây được đưa vào một hạ tầng thống nhất, tạo nên môi trường làm việc số có khả năng quản lý tập trung.

Mô hình này đáp ứng nhiều tình huống như họp doanh nghiệp, đào tạo, hội thảo, làm việc chung và truyền thông nội bộ. Quan trọng hơn, cách triển khai đầu cuối giúp Tech in Cube có một nền tảng công nghệ bền vững để tiếp tục phát triển và mở rộng trong tương lai.

TỪ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC ĐẾN HỆ SINH THÁI CỘNG TÁC SỐ

Dự án Tech in Cube cho thấy quá trình số hóa không gian làm việc không đơn thuần là trang bị thêm màn hình hay thiết bị họp trực tuyến. Hiệu quả của hệ thống phụ thuộc vào việc lựa chọn công nghệ theo đúng mục đích của từng khu vực, đồng thời kết nối các thành phần thành một hạ tầng có thể quản lý và mở rộng.

Khi màn hình tương tác, LED All-in-One, màn hình thương mại, hội nghị truyền hình và trình chiếu không dây cùng hoạt động trong một kiến trúc thống nhất, không gian vật lý có thể hỗ trợ nhiều hình thức cộng tác hơn mà không làm hệ thống trở nên rời rạc hoặc khó quản lý.

Đây cũng là nền tảng để một môi trường co-working như Tech in Cube thích ứng với những thay đổi trong cách doanh nghiệp họp, chia sẻ nội dung và cộng tác trong tương lai.