Hệ thống màn hình khuôn viên: Đừng để mỗi lần cập nhật trở thành một dự án!

Đăng một thông điệp lên toàn bộ màn hình trong khuôn viên lẽ ra chỉ cần vài phút. Thực tế, nhiều nơi phải đăng nhập nhiều lần và làm việc với nhiều nhà cung cấp. Công việc tưởng đơn giản này có thể chiếm một phần đáng kể trong tuần làm việc của nhân viên.

Các màn hình thường vẫn hoạt động bình thường. Điều còn thiếu là một nền tảng chung để quản lý tất cả. Khoảng trống này tiêu tốn thời gian nhiều hơn bất kỳ quyết định lựa chọn phần cứng nào trong khuôn viên.

Những loại màn hình nào thường xuất hiện trong khuôn viên?

Trước khi đánh giá nền tảng quản lý, hãy xác định các thiết bị bạn đang sử dụng. Phần lớn khuôn viên doanh nghiệp có bốn nhóm màn hình. Mỗi nhóm đảm nhận một nhiệm vụ khác nhau.

• Màn hình biển báo thương mại: Thường được bố trí tại hành lang, khu nghỉ giải lao và những điểm truyền thông giữa các phòng ban. Đây thường là nhóm có số lượng nhiều nhất và thời gian hoạt động dài nhất trong khuôn viên.
• Tường video LED: Phù hợp với sảnh và giếng trời, nơi cần hình ảnh có sức thu hút mạnh. Ánh sáng ban ngày tại đây thường quá lớn để màn hình thông thường duy trì hiệu quả hiển thị.
• Kiosk tương tác: Được đặt tại lối vào và những khu vực đông người. Khách đến làm việc và nhân viên mới có thể tự tra cứu danh bạ, giảm nhu cầu hỏi quầy lễ tân.
• Màn hình tương tác phẳng: Được sử dụng trong phòng họp và phòng đào tạo. Người dùng có thể cộng tác trực tiếp trên màn hình thay vì chỉ tiếp nhận thông tin.

Phần lớn khuôn viên sử dụng cả bốn nhóm thiết bị này. Khả năng quản lý chúng trên cùng một nền tảng quyết định khối lượng công việc vận hành mỗi ngày.

Vì sao hệ thống màn hình khuôn viên dễ bị phân mảnh?

Nguyên nhân rất đơn giản: các màn hình không được mua cùng một thời điểm.

Tường video tại sảnh được bổ sung trong một đợt cải tạo. Năm tiếp theo, kiosk chỉ đường xuất hiện từ nhà cung cấp khác, sử dụng phần mềm khác. Khi tòa nhà thay đổi người thuê, hệ thống lại có thêm màn hình danh bạ.

Sau ba năm, bộ phận IT phải quản lý bốn tài khoản đăng nhập. Họ còn cần một bảng tính để ghi nhớ màn hình nào thuộc nền tảng nào.

Mỗi quyết định mua sắm đều hợp lý khi xem xét riêng. Tuy nhiên, các đợt đầu tư lại thiếu sự kết nối với nhau.

Bất cập bộc lộ khi cần gửi cảnh báo khẩn cấp đến mọi màn hình cùng lúc. Hoặc khi phải cập nhật chỉ đường tại sáu tòa nhà trước lúc người thuê mới chuyển vào sáng thứ Hai. Khi đó, chi phí phát sinh nằm ở giờ công của nhân viên, thay vì thiết bị.

IT cần đánh giá gì ở phần mềm quản lý màn hình khuôn viên?

Kích thước, độ sáng và độ phân giải thường được ưu tiên khi chọn màn hình. Tuy nhiên, phần mềm quản lý cũng quan trọng tương đương. Nếu thiếu công cụ này, mỗi lần cập nhật hoặc đăng thông điệp đều có thể cần người đến tận tòa nhà.

Khi đánh giá phần mềm, hãy đặt những câu hỏi sau:

• Phạm vi hỗ trợ: Một tài khoản có thể quản lý mọi loại màn hình hay chỉ một nhóm thiết bị? Hãy yêu cầu xác nhận theo từng model, thay vì chỉ theo thương hiệu.

  Khả năng quản lý có thể khác nhau giữa các thế hệ trong cùng một dòng sản phẩm. Nếu biển báo, màn hình sảnh và kiosk vẫn dùng nền tảng riêng, hệ thống vẫn phân mảnh. Bạn chỉ đang chuyển sự phức tạp sang nhiều tài khoản hơn.

• Khả năng tự động hóa: Phần mềm có thực hiện tác vụ theo lịch trên nhiều tòa nhà không? Hay mọi thay đổi vẫn cần nhân viên thao tác trực tiếp?

• Phát cảnh báo khẩn cấp: Nền tảng có tiếp nhận cảnh báo từ hệ thống thông báo hiện tại của khuôn viên không? Khả năng tích hợp này đã được bao gồm hay cần thanh toán thêm?

  Phần lớn khuôn viên đã có hợp đồng dịch vụ CAP. Cần kiểm tra liệu nhà cung cấp màn hình có thu thêm phí tích hợp ở phía họ hay không. Đồng thời, tránh phải vận hành một nền tảng cảnh báo riêng chỉ phục vụ màn hình.

• Tương thích với hệ thống điều khiển: Phần mềm có phối hợp được với hệ thống điều khiển AV đang sử dụng không? Hay việc triển khai sẽ tạo thêm một lớp điều khiển mới?

Hệ thống màn hình khuôn viên có phát cảnh báo khẩn cấp được không?

Có. Đội ngũ quản lý cơ sở vật chất và an ninh ngày càng xem đây là một yêu cầu cơ bản.

Phát cảnh báo khẩn, hay Urgent Alert Broadcast, có trong cả ViewSonic Manager và Manager Advanced. Vì vậy, chức năng gửi thông điệp khẩn cấp không chỉ dành cho người dùng gói trả phí.

Chức năng này hoạt động thông qua các tích hợp nhắn tin CAP của ViewSonic và bên thứ ba. Nhờ đó, cảnh báo có thể xuất phát từ hệ thống thông báo khẩn cấp đang được khuôn viên sử dụng.

Đây là điểm đặc biệt quan trọng trong vận hành thực tế. Khi xảy ra sự cố, nhân viên không nên phải đăng nhập thêm một hệ thống chỉ để gửi thông báo.

Màn hình có tương thích với hệ thống điều khiển AV sẵn có?

Nhiều khuôn viên đã vận hành hệ thống điều khiển AV từ trước khi bổ sung màn hình. Vì vậy, màn hình mới cần phù hợp với hạ tầng hiện hữu. Doanh nghiệp không nên phải thay đổi toàn bộ hạ tầng chỉ để kết nối thiết bị mới.

Màn hình ViewSonic kết nối với hệ sinh thái Q-SYS thông qua plugin Q-SYS Library Verified. Các thiết bị cũng hỗ trợ Crestron, Extron và AMX qua giao thức IP và RS-232.

ViewSonic sử dụng chung một OpenAPI cho dvLED, màn hình thương mại và màn hình tương tác phẳng. Nhờ đó, hệ thống điều khiển đã xây dựng cho một dòng sản phẩm không cần làm lại khi bổ sung dòng khác.

Màn hình mới có thể kết nối trực tiếp với hệ thống mà bộ phận IT đang vận hành. Doanh nghiệp không cần thêm lớp điều khiển song song hoặc gỡ bỏ hệ thống hiện tại.

Chọn màn hình ViewSonic nào cho từng khu vực?

Một khuôn viên kết nối hiệu quả cần loại màn hình phù hợp với nhu cầu thực tế của từng không gian.

• Sảnh và giếng trời: Ưu tiên màn hình thương mại ViewSonic khổ lớn hoặc tường dvLED All-in-One. Ánh sáng môi trường tại những vị trí này thường khó kiểm soát.

  dvLED duy trì hình ảnh rõ ràng trong điều kiện sáng mạnh. Trong khi đó, màn hình thông thường dễ bị lóa và giảm độ nổi bật của nội dung.

• Hành lang và khu vực chung: Đây là vị trí phù hợp cho màn hình biển báo ViewSonic dòng CDE. Dòng màn hình này được định mức hoạt động 24/7, độ sáng 500 nit và có lớp chống chói.

  Màn hình hành lang thường hoạt động nhiều giờ hơn các thiết bị hiển thị khác trong khuôn viên. Vì vậy, khả năng vận hành liên tục quan trọng hơn kích thước hình ảnh.

• Lối vào và khu vực đông người: Kiosk ePoster tương tác ViewSonic giúp khách và nhân viên mới tự tìm kiếm danh bạ. Nhờ đó, quầy lễ tân giảm bớt công việc hướng dẫn.

• Phòng họp và phòng đào tạo: Màn hình tương tác phẳng ViewBoard của ViewSonic có kích thước từ 43 đến 110 inch. Đây là lựa chọn phù hợp khi nhu cầu cộng tác được ưu tiên hơn trình chiếu một chiều.

  Độ nhạy cảm ứng và khả năng trình chiếu không dây quan trọng hơn độ sáng trong những không gian này. Tham khảo giải pháp văn phòng thông minh để tìm hiểu thêm về kích thước màn hình và cách bố trí phòng.

• Hội trường và không gian họp toàn công ty: dvLED All-in-One ViewSonic cung cấp các kích thước cấu hình sẵn từ 108 đến 231 inch. Những không gian này ưu tiên kích thước hình ảnh hơn tính tương tác.

  Xem thêm giải pháp phòng hội thảo, hội trường để được hướng dẫn lựa chọn kích thước phù hợp.

Sử dụng nhiều loại màn hình là điều bình thường vì mỗi khu vực có yêu cầu riêng. Tuy nhiên, sử dụng nhiều nền tảng quản lý lại tạo thêm những công việc không cần thiết.

Đây là vấn đề nên được giải quyết trước khi đặt mua đợt thiết bị tiếp theo.

Cần thay đổi gì trong kế hoạch mua sắm tiếp theo?

Khuôn viên sẽ tiếp tục bổ sung màn hình vào nhiều thời điểm, qua nhiều đợt cải tạo và cho những mục đích khác nhau. Đây là thực tế bình thường và khó thay đổi.

Điều giúp hệ thống dễ vận hành là xác định phương án quản lý chung ngay từ đầu. Với một số tổ chức, ViewSonic Manager đảm nhiệm vai trò này.

Những tổ chức khác có thể tiếp tục sử dụng Crestron, Extron, Q-SYS hoặc AMX để điều khiển các tòa nhà. Màn hình ViewSonic cũng tương thích với những hệ thống đó.

Dù chọn phương án nào, mua màn hình từ một nhà cung cấp vẫn mang lại lợi ích tương tự. Một danh mục sản phẩm có thể đáp ứng sảnh, hành lang, lối vào, phòng họp và hội trường.

Doanh nghiệp có một đầu mối hỗ trợ, một lộ trình firmware và một lần tích hợp thay vì bốn. Việc chuẩn hóa quản lý thuận lợi hơn khi phần cứng bên dưới sử dụng chung cách thức giao tiếp.

Khám phá giải pháp văn phòng thông minh của ViewSonic. Bạn sẽ thấy cách màn hình sảnh, biển báo và kiosk chỉ đường phối hợp trong một hệ thống thống nhất.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý màn hình khuôn viên là gì?

Đây là nền tảng giúp bộ phận IT điều khiển các màn hình trong khuôn viên từ một bảng quản trị trung tâm. Thiết bị được quản lý gồm màn hình sảnh, biển báo kỹ thuật số và kiosk chỉ đường.

Nhờ đó, nhân viên không phải vận hành từng hệ thống riêng lẻ.

Những màn hình ViewSonic nào có thể đăng ký vào Manager?

Màn hình thương mại CDE, màn hình tương tác phẳng ViewBoard và kiosk ePoster tương tác đều có thể đăng ký vào Manager. Các dòng dvLED LDS, LDM, LDP và LDC cũng được hỗ trợ.

Khi lập thông số kỹ thuật, cần lưu ý ba ngoại lệ. CDEG3 và IFPG1 được thiết kế không kèm hệ điều hành. Dòng dvLED LDE sử dụng hệ điều hành đơn giản hóa và không hỗ trợ Manager.

ViewSonic Manager có sử dụng miễn phí không?

Có. ViewSonic Manager là bảng điều khiển miễn phí hoạt động trên trình duyệt, không yêu cầu cài phần mềm hoặc xây dựng máy chủ. Các chức năng gồm giám sát thiết bị, đăng ký hàng loạt, cập nhật firmware và Phát cảnh báo khẩn.

Manager Advanced khác ViewSonic Manager ở điểm nào?

Manager Advanced là gói trả phí, bổ sung khả năng tự động hóa. Tính năng Lập lịch tác vụ cho phép thiết lập thao tác một lần hoặc lặp lại định kỳ. Những tác vụ này gồm bật tắt màn hình, tắt nguồn và phát nội dung.

Gói Advanced còn hỗ trợ phát đa phương tiện theo vùng, gửi nội dung riêng đến từng nhóm màn hình. Chức năng remote desktop giúp xử lý lỗi từ xa mà không cần đến trực tiếp vị trí thiết bị.

Có thể gửi cảnh báo từ hệ thống thông báo đang sử dụng không?

Có. Phát cảnh báo khẩn tương thích với các tích hợp nhắn tin CAP của ViewSonic và bên thứ ba. Nhờ đó, nền tảng thông báo khẩn cấp hiện tại của khuôn viên có thể gửi cảnh báo đến màn hình.

Khi xảy ra sự cố, nhân viên không cần đăng nhập thêm một bảng điều khiển màn hình riêng.

ViewSonic hỗ trợ những hệ thống điều khiển AV nào?

Màn hình ViewSonic tích hợp với Q-SYS thông qua plugin Q-SYS Library Verified. Thiết bị cũng hỗ trợ hệ thống Crestron, Extron và AMX qua IP và RS-232.

Các dòng dvLED, màn hình thương mại và màn hình tương tác phẳng cùng sử dụng một OpenAPI.

Hiệu năng, bảo mật, khả năng tuân thủ và kết quả thông báo khẩn cấp có thể khác nhau giữa các hệ thống. Những yếu tố này phụ thuộc vào cấu hình, môi trường sử dụng và yêu cầu của cơ quan quản lý.

Khách hàng, đơn vị lắp đặt hoặc đơn vị tích hợp chịu trách nhiệm đánh giá độ phù hợp của tường. Các bên này cũng chịu trách nhiệm gia cố và thi công lắp đặt chuyên nghiệp.

ViewSonic không chịu trách nhiệm về hư hỏng thiết bị, tài sản hoặc thương tích do lắp đặt sai cách.

Phần mềm, hệ thống điều khiển, tên công ty và nhãn hiệu bên thứ ba được nhắc đến nhằm nhận diện, nêu khả năng tương thích. Những nội dung này không hàm ý sự chứng thực, liên kết hoặc tài trợ từ các chủ sở hữu tương ứng.

Đức Pháp Technology – Đơn vị phân phối chính hãng ViewSonic tại Việt Nam

Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công nghệ Đức Pháp là đơn vị được ủy quyền phân phối sản phẩm ViewSonic tại Việt Nam. Đức Pháp cung cấp giải pháp trình chiếu dành cho giáo dục và doanh nghiệp.

Danh mục gồm màn hình tương tác thông minh, máy chiếu, màn hình hiển thị chuyên dụng và màn hình LED khổ lớn. Khách hàng được hỗ trợ báo giá, tư vấn giải pháp và bảo hành chính hãng qua trung tâm bảo hành ViewSonic.

Tham khảo màn hình ViewSonic cho từng không gian khuôn viên

Đức Pháp cung cấp đầy đủ các nhóm màn hình ViewSonic cho từng khu vực trong khuôn viên. Dưới đây là những mẫu sản phẩm để bạn tham khảo.

• Hành lang và khu vực chung: CDE5531-1C và CDE6531-1C là các mẫu màn hình thương mại 4K sắc nét. Thiết bị hỗ trợ khởi động nhanh và quản lý từ xa.
• Phòng họp và phòng đào tạo: ViewBoard IN7504V-C là màn hình tương tác 75 inch. Sản phẩm tích hợp camera 4K 50MP và NFC.
• Phòng họp lớn: ViewBoard IFP8641-1-1C có kích thước 86 inch và đạt chứng nhận EDLA. Màn hình được trang bị cảm biến chuyển động cùng hệ thống 8 micro.

• Sảnh, giếng trời và hội trường: LDM136G-152 có kích thước 136 inch, công nghệ GOB và P1.5. Mẫu màn hình này tích hợp nguồn điện dự phòng thông minh.

  LDS135-151 có kích thước 135 inch và được cấu hình sẵn. Thiết kế không viền kết hợp khả năng di động linh hoạt.

• Không gian cần kích thước riêng: LDC031G-151 là màn hình LED All-in-One tùy chỉnh kích thước. Sản phẩm sử dụng công nghệ GOB và P1.5.

Bạn có thể xem đầy đủ các sản phẩm tại danh mục Màn hình hiển thị, Màn hình tương tác thông minh và Màn hình LED chuyên dụng.

Liên hệ Đức Pháp qua hotline bên dưới để được tư vấn giải pháp phù hợp với khuôn viên của bạn.